Stillman Translations

Seu central

Toronto, Canadà

Camps

Govern, Màrqueting i Assistència Sanitària

Funcions preferides de BeLazy

Programari, SaaS

Sobre

AutomatitzacióFlux de treballFlux de treball basat en correu electrònic

Comparteix l'enllaç

Una conversa amb

Carolina Li Gambi

President de Stillman Translations

Resum

Per superar els colls d’ampolla en la gestió de projectes derivats de més de 700 sol·licituds mensuals, Stillman Translations va unir forces amb BeLazy. En integrar la plataforma d’automatització de BeLazy al seu flux de treball, van reduir significativament les tasques manuals, augmentant l’eficiència en tots els àmbits. L’automatització els va permetre gestionar un volum més elevat de projectes sense recórrer a l’externalització, millorant així tant la productivitat com la satisfacció del client.

Context i repte

El 2022, Stillman Translations es va enfrontar a un obstacle important: el seu equip de Northern, que gestionava més de 700 sol·licituds de projectes mensuals, tenia problemes amb els colls d’ampolla del seu flux de treball. Per solucionar-ho, van col·laborar amb BeLazy, que va automatitzar l’entrada de projectes integrant-se directament amb els sistemes dels clients per crear comandes a Plunet. Aquest canvi cap a l’automatització va simplificar tot el procés, permetent als gestors de projectes assignar tasques de manera eficient sense dependre d’intervencions manuals com el processament del correu electrònic.

Solucions implementades

BeLazy va implementar una plataforma d’automatització personalitzable a Stillman Translations per optimitzar la gestió de projectes. El sistema es va configurar per connectar diversos sistemes clients (TMS, BMS) amb Plunet de Stillman, permetent un flux de dades fluid i la creació automàtica de projectes. El desplegament, completat en només 24 hores, va incloure la configuració basada en metadades i el refinament de l’automatització per garantir la precisió. BeLazy supervisa els sistemes clients per detectar nous projectes, els accepta automàticament i transfereix les dades al BMS de Stillman, permetent la gestió d’alts volums de projectes en menys d’un minut. La lògica sense codi de la plataforma ofereix una personalització pas a pas, proporcionant un control total sobre el procés d’automatització i millorant la precisió de les dades alhora que elimina les tasques repetitives.

« Fa que la producció sigui lliure d’estrès. De vegades, obtenir un compte nou amb un munt de projectes pot semblar com trobar-se cara a cara amb l’Home del Saco. Però amb un copilot de confiança al teu costat, estàs preparat per afrontar qualsevol repte. El nostre equip ara afronta cada tasca amb confiança, sabent que té el suport que necessita per tenir èxit. »

Related Stories

Get your free version, sent directly to your email!

You're almost being lazy the right way. Sign in and let the workflows do the work.

You're almost being lazy the right way. Log in and let the workflows do the work.