Automatització del correu electrònic per a proveïdors de traducció

Encara rebeu molts projectes de traducció per correu electrònic que heu de processar en un sistema de gestió empresarial? Si és així, i voleu reduir la càrrega administrativa, BeLazy té la solució perfecta per a vosaltres: una funcionalitat impulsada per IA que revisa el contingut dels vostres correus electrònics i pot determinar si el correu electrònic és probablement un projecte de traducció. Reduïu el temps que es triga a crear un projecte a partir d'un correu electrònic de 3-5 minuts a 30 segons.

Què és l'Assistent de correu electrònic de BeLazy?

L’Assistent de correu electrònic de BeLazy ve a abordar un problema que cap altre sistema ha pogut resoldre fins ara: el fet que els projectes de traducció continuen arribant per correu electrònic, creant feina manual addicional per als gestors de projectes i trencant possibles fluxos de treball d’automatització.

Aquesta funcionalitat és capaç d’analitzar el contingut dels vostres correus electrònics entrants i identificar aquelles possibles comandes de traducció perquè pugueu crear projectes fàcilment en el vostre Sistema de Gestió Empresarial.

Agilitzeu el vostre procés de creació de projectes

En menys de 30 segons, podeu transformar un correu electrònic en un projecte de traducció en el vostre Sistema de Gestió Empresarial (BMS) preferit, ja sigui XTRF, Plunet, Protemos, o fins i tot el vostre BMS propi a través del nostre API.

Plantilles personalitzables per a l'eficiència

Configureu plantilles de preemplenament adaptades als vostres requisits específics de client. Si els vostres clients sempre demanen el mateix parell de llengües o serveis específics, basant-se en l’adreça del remitent, el sistema inclourà automàticament aquesta informació, fins i tot si no s’esmenta explícitament al correu electrònic.

Precisió inigualable gràcies a la integració amb ChatGPT

Per elevar les capacitats del nostre Assistent de correu electrònic, l’hem integrat amb ChatGPT, un dels sistemes d’IA més populars disponibles. Aquesta integració porta l’extracció d’informació a nous nivells de precisió i fiabilitat. El nostre sistema impulsat per IA destaca en la identificació de variables clau com ara el nom del projecte, el termini, l’idioma d’origen, l’idioma de destinació i el client final dins d’un correu electrònic.

Automatització total per a plantilles, creació supervisada per a missatges de text lliure

Alguns missatges són enviats per ordinadors, seguint una plantilla ben definida. Altres són enviats per persones. L’Assistent de correu electrònic ofereix automatització sense intervenció per a correus electrònics amb plantilla, la qual cosa significa que aquests poden crear projectes sense que ningú revisi la informació. L’extracció d’informació, però, no és 100% fiable, i tot i que BeLazy us ajuda a extreure informació, el gestor de projectes encara ha de confirmar que els valors són correctes.

S'adapta als vostres fluxos de treball d'Outlook

L’Assistent de correu electrònic s’integra amb els correus electrònics de Microsoft Outlook, tant la versió d’Office365 com les adreces gratuïtes d’Outlook.com. Però anem més enllà. Des de l’Assistent de correu electrònic podeu obrir missatges directament a Outlook, i podeu codificar per colors els missatges que es van processar a BeLazy per a una visió general més fàcil per al vostre equip.